Objectifs

Découvrir les 5 choix pour une productivité exceptionnelle

Choix 1 : Se centrer sur l’important, la culture du cadrant Q2 dans la gestion du temps

Choix 2 : Oser le cadran de la productivité extraordinaire. Se concentrer sur Q2 et les priorités les plus importantes pour vous !

Choix 3 : Planifier ses « grosses pierres », différencier les « grosses pierres » des « gravillons », positionner les différents types de tâches autour de vos priorités

Choix 4 : Maîtriser les outils de communication et les technologies de l’information.
Comment gérer le flux des sollicitations externes !

Choix 5 : Prendre soin de son énergie, comment éviter le burn-out

Programme 

Mise en condition

• Présentation du programme et des objectifs
• Comment utilisons-nous notre temps ?
• La loi des 70/30
• L’étude de Franklin Covey
• Présentation des 5 choix qui peuvent vous permettre de développer une productivité extraordinaire

Choix 1 : Se centrer sur l’important, la culture du quadrant Q2

• Le paradoxe de la productivité
• Comment développer une productivité extraordinaire
• Découvrir les 4 cadrans de la gestion du temps
• Appréhender la gestion de son temps comme la réalisation de choix, différencier l’important de l’urgent, ne pas sur-réagir à l’urgent
• Passer de la réactivité à la pro-activité, de la gestion de crise à l’anticipation
• Gérer les perturbations pour rester focalisé sur l’essentiel
• Développer une culture Q2 autour de vous

Choix 2 : Oser le cadran de la productivité extraordinaire

• Identifier les « rôles clés » de votre vie
• Réaliser son relevé d’activité
• Différencier la contribution « attendue » et « extraordinaire »
• Redéfinir vos rôles clés et mettre en place des objectifs Q2
• Découvrir la stratégie d’objectif

Choix 3 : Planifier ses « grosses pierres »

• Le facile et le difficile
• La « to do »
• Passer d’une planification à la semaine à une planification à la journée

Choix 4 : Maîtriser les outils issus des technologies de l’information, ne pas vous laissez piloter !

• Organiser et programmer ses systèmes d’information en accord avec votre gestion Q2
• Réguler le flux des sollicitations et interruptions et gérer les informations entrantes
• Utiliser ses accélérateurs de productivité

Choix 5 : Préserver son énergie pour éviter le burn out

• Les 5 leviers de l’énergie
• Réserver du temps pour faire des pauses
• Prendre en compte ses biorythmes personnels
• Détecter et évacuer ses « voleurs de temps »

Débriefing de la formation

• Tour de table
• Feuille d’évaluation à chaud
• Mise en place par chaque participant d’un plan d’actions personnalisées à entreprendre