Gérer son temps et ses priorités :
les 5 choix pour une productivité
exceptionnelle de F. Covey

Apprenez à gérer en identifiant et en priorisant vos tâches selon leur niveau d’urgence, et à déceler l’indispensable de l’accessoire.
Découvrez également les cinq choix qui vous permettront de développer une productivité exceptionnelle.

Durée : 2 jours

Objectifs

Découvrir les 5 choix pour une productivité exceptionnelle

Choix 1
 : Se centrer sur l’important, la culture du cadrant Q2 dans la gestion du temps

Choix 2 : Oser le cadran de la productivité extraordinaire. Se concentrer sur Q2 et les priorités les plus importantes pour vous !

Choix 3 : Planifier ses « grosses pierres », différencier les « grosses pierres » des « gravillons », positionner les différents types de tâches autour de vos priorités

Choix 4 : Maîtriser les outils de communication et les technologies de l’information.
Comment gérer le flux des sollicitations externes !

Choix 5 : Prendre soin de son énergie, comment éviter le burn-out

Programme 

Mise en condition

  • Présentation du programme et des objectifs
  • Comment utilisons-nous notre temps ?
  • La loi des 70/30
  • L’étude de Franklin Covey
  • Présentation des 5 choix qui peuvent vous permettre de développer une productivité extraordinaire

Choix 1 : Se centrer sur l’important, la culture du quadrant Q2

  • Le paradoxe de la productivité
  • Comment développer une productivité extraordinaire
  • Découvrir les 4 cadrans de la gestion du temps
  • Appréhender la gestion de son temps comme la réalisation de choix, différencier l’important de l’urgent, ne pas sur-réagir à l’urgent
  • Passer de la réactivité à la pro-activité, de la gestion de crise à l’anticipation
  • Gérer les perturbations pour rester focalisé sur l’essentiel
  • Développer une culture Q2 autour de vous

Choix 2 : Oser le cadran de la productivité extraordinaire

  • Identifier les « rôles clés » de votre vie
  • Réaliser son relevé d’activité
  • Différencier la contribution « attendue » et « extraordinaire »
  • Redéfinir vos rôles clés et mettre en place des objectifs Q2
  • Découvrir la stratégie d’objectif

Choix 3 : Planifier ses « grosses pierres »

  • Le facile et le difficile
  • La « to do »
  • Passer d’une planification à la semaine à une planification à la journée

Choix 4 : Maîtriser les outils issus des technologies de l’information, ne pas vous laissez piloter !

  • Organiser et programmer ses systèmes d’information en accord avec votre gestion Q2
  • Réguler le flux des sollicitations et interruptions et gérer les informations entrantes
  • Utiliser ses accélérateurs de productivité

Choix 5 : Préserver son énergie pour éviter le burn out

  • Les 5 leviers de l’énergie
  • Réserver du temps pour faire des pauses
  • Prendre en compte ses biorythmes personnels
  • Détecter et évacuer ses « voleurs de temps »

Débriefing de la formation

  • Tour de table
  • Feuille d’évaluation à chaud
  • Mise en place par chaque participant d’un plan d’actions personnalisées à entreprendre
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