Formation de formateurs occasionnels

Apprenez à organiser une formation complète et à mener celle-ci avec conviction pour des résultats d’apprentissage optimaux.

Durée : de 2 à 5 jours

Objectifs

  • Organiser une formation de A à Z
  • Maîtriser votre communication verbale et non verbale face à un groupe
  • Développer votre charisme et votre force de conviction pour faire de l’apprentissage un moment de plaisir pour vos stagiaires
  • Mettre en place différentes techniques d’animation pour optimiser le transfert de compétences « métier »
  • Gérer les stagiaires difficiles

Programme

Présentation croisée des participants

  • Création d’une dynamique de groupe
  • Sensibilisation aux difficultés de transmission et de communication
  • Découverte de vos ressources personnelles

Concevoir et préparer votre intervention

  • Analyser les besoins et cerner les buts
  • Recueillir les informations nécessaires à la formation
  • Définir les objectifs pédagogiques
  • Ecrire le courrier d’annonce aux stagiaires : « vendre la formation »
  • Organiser la démarche et préparer la salle (lieu, matériel, etc.)
  • Gérer votre planning et celui de vos équipes
  • Construction d’une check list formateur

Maîtriser votre communication face à un groupe

  • Vérifier l’adéquation de l’image que nous donnons avec ce que nous sommes
  • Diagnostiquer vos points forts (mode verbal et mode gestuel) et vos axes de progrès
  • Savoir se positionner en tant que formateur quand on est opérationnel
  • Faire passer rapidement un message
  • Utiliser les mots positifs et connaître les mots à éviter
  • Maîtriser sa voix et son élocution
  • Développer une écoute active
  • Maîtriser les techniques de questionnement en formation

Savoir structurer vos interventions

  • Maîtriser les règles de démarrage
  • Savoir adapter votre style en fonction des personnalités
  • Susciter la participation et l’interactivité
  • Utiliser à bon escient les présentations PowerPoint
  • Savoir animer les jeux de rôle et les mises en situation
  • Oser donner des feedbacks confrontants tout en gérant l’émotion du participant
  • Savoir clôturer une formation

Savoir former une personne en individuel

  • Annoncer l’objectif du coaching au participant
  • Savoir observer et noter les points positifs puis les axes d’amélioration
  • Demander au stagiaire ce qu’il pense de sa prestation
  • Savoir débriefer positivement
  • Transmettre votre savoir, donner les moyens
  • Fixer de nouveaux objectifs

Gérer les situations difficiles en animation

  • Faire émerger les attentes et les craintes des participants
  • Gérer la résistance au changement
  • Gérer les objections
  • Traiter les débordements et incidents de groupe : les apartés, les pauses, les attaques personnelles, les retards, etc.

Évaluer et faire évaluer vos actions de formation

  • Évaluer à chaud et à froid
  • Connaître le degré d’opérationnalité des méthodes et des supports
  • Analyser le degré de satisfaction des participants
  • Définir un plan de suivi pour chaque participant
  • Faire définir des objectifs quantitatifs et qualitatifs à chaque participant

Mise en place des plans d’actions personnalisés à entreprendre par chaque participant

Méthodologie

80 % pratique – 20 % théorie

  • Mises en situation filmées
  • Test formateur : « Quel est votre style d’animation ? »
  • Entraînement intensif aux techniques d’écoute active
  • Entraînement intensif aux techniques de questionnement
  • Simulation filmée sur la prise en main d’un groupe
  • Débriefing et apports du consultant
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